- Η εταιρεία RMS ΙΚΕ έχει ορίσει Υπεύθυνους για την Προστασία των Δεδομένων (Data Protection Officer), τον Τεχνικό Επιστημονικό Υπεύθυνο Σκρουμπέλο Γεώργιο και μόνο για τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα των ιατρικών φακέλων των πελατών τον Επιστημονικό Υπεύθυνο Ιατρικής της Εργασίας Θανασιά Ευθύμιο.
- Εφαρμόζει τα κατάλληλα μέτρα ασφάλειας και τις αναγκαίες πολιτικές, ώστε να κατοχυρώνεται ο συστηματικός έλεγχος της διαδικασίας επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων από την συλλογή τους ως και την οριστική διαγραφή τους ήτοι:
- Αρχεία που περιέχουν προσωπικά δεδομένα είναι οι ιατρικοί φάκελοι των πελατών, οι οποίοι συμπληρώνονται από τους Ιατρούς Εργασίας και τηρούνται στις εγκαταστάσεις του κάθε πελάτη. Η εταιρεία δεν φέρει και δεν τηρεί κανένα ιατρικό φάκελο στην κατοχή της. Σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία (ΝΟΜΟΣ 3850/2010 ΦΕΚ 84/Α/02.06.10) ο ιατρός εργασίας έχει υποχρέωση να τηρεί το ιατρικό και επιχειρησιακό απόρρητο. Για κάθε εργαζόμενο ο ιατρός εργασίας της επιχείρησης τηρεί σχετικό ιατρικό φάκελο. Δικαιούνται να λαμβάνουν γνώση του φακέλου και του ατομικού βιβλιαρίου του εργαζομένου οι υγειονομικοί επιθεωρητές της αρμόδιας Επιθεώρησης Εργασίας και οι ιατροί του ασφαλιστικού οργανισμού, στον οποίο ανήκει ο εργαζόμενος, καθώς και ο ίδιος ο εργαζόμενος. Σε κάθε περίπτωση παύσης της σχέσης εργασίας, το βιβλιάριο παραδίδεται στον εργαζόμενο που αφορά.
- Η εταιρεία έχει εγκαταστήσει σε σταθερούς υπολογιστές συγκεκριμένων θέσεων εργασίας ηλεκτρονικά συστήματα (αποκρυπτογραφημένους φακέλους) για τα αρχεία στα οποία ενδέχεται να υπάρχουν προσωπικά δεδομένα και έχει εκπαιδεύσει κατάλληλα τους εργαζομένους που χειρίζονται προσωπικά δεδομένα στα εργαλεία αυτά, ώστε να ελαχιστοποιείται η πιθανότητα διαρροής δεδομένων.
Για οποιαδήποτε παρατήρηση ή καταγγελία παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας στα τηλέφωνα της εταιρείας μας ή να αποστείλετε email στο dpo@rmsgreece.com
